Initiatief
Initiatief tijdens mijn stage bij Rekre Sport
Initiatief nemen is voor mij één van de belangrijkste ontwikkelpunten tijdens mijn stage bij Rekre Sport. Waar communicatie en digitale vaardigheden vooral gaan over hoe ik dingen doe, gaat initiatief over de vraag: kom ik zelf in beweging, of wacht ik tot iemand anders het vraagt? Tijdens mijn stage merkte ik dat dit een vaardigheid is die in bijna alle situaties terugkomt: in gesprekken, bij projecten, in het laten zien van afgerond werk en in het oppakken van nieuwe taken. Op deze pagina laat ik zien hoe ik mij op dit vlak heb ontwikkeld, vanaf mijn nulmeting tot en met de éénmeting en concrete voorbeelden uit de praktijk.
Initiatief – mijn startpunt (± 50/100)
Aan het begin van mijn stage heb ik mezelf op initiatief rond de 50 van de 100 gegeven. Ik deed wat er van mij gevraagd werd en zorgde dat mijn werk op tijd afkwam, maar ik was vaak nog afwachtend. Ik wachtte meestal tot iemand mij een taak gaf of expliciet vroeg naar mijn voortgang, in plaats van zelf te zeggen: “Dit is al klaar, zal ik je even laten zien wat ik heb gedaan?”
Ook bij ideeën en voorstellen hield ik mij vaak in. Ik had regelmatig wel een mening of een andere aanpak in mijn hoofd, maar liet de richting meestal bij anderen liggen. Dat gold bijvoorbeeld in overleggen, maar ook bij het meewerken aan projecten. Bij onduidelijke opdrachten zei ik soms te snel dat ik het begreep, om het later zelf uit te zoeken. Dat kostte extra tijd en gaf niet altijd het beste resultaat.
Deze nulmeting liet voor mij duidelijk zien dat initiatief niet iets is wat “vanzelf” kwam. De basis – taken uitvoeren, werk afronden – was in orde, maar als het ging om zelf de eerste stap zetten, actief iets inbrengen of afgerond werk uit mezelf laten zien, was er veel ruimte voor ontwikkeling. Daarom heb ik initiatief bewust gekozen als vierde focuscompetentie.
Eénmeting initiatief – tussenstand in week 8/9 (± 60/100)
In week 8/9 heb ik samen met mijn praktijkbegeleider de éénmeting voor initiatief ingevuld. We zagen beiden dat er verandering zichtbaar was, maar ook dat dit echt een vaardigheid is waar ik langer aan zal moeten blijven werken. Ik zou mijn niveau op dat moment inschatten rond de 60 van de 100: hoger dan bij de start, maar nog niet op het niveau dat ik uiteindelijk wil bereiken.
In de loop van de eerste weken was ik bewuster gaan letten op momenten waarop ik uit mezelf iets kon doen. Zo probeerde ik vaker alvast een taak op te pakken als ik merkte dat iets moest gebeuren, in plaats van te wachten tot iemand het expliciet aan mij vroeg. Ook begon ik langzaam meer te wennen aan het zelf laten zien van afgeronde opdrachten, in plaats van ze op mijn laptop te laten staan totdat iemand ernaar vroeg.
Toch merkten we allebei dat mijn reflex nog vaak afwachtend was. In gesprekken en overleggen liet ik anderen regelmatig de richting bepalen en schoof ik mijn eigen ideeën niet altijd naar voren. Bij onduidelijkheden had ik soms nog de neiging om het later wel “uit te zoeken”, in plaats van op dat moment extra vragen te stellen. Voor een eerste stage in jaar 2 ben ik tevreden met de groei die ik heb laten zien, maar ik zie deze éénmeting vooral als een beginpunt van een langere ontwikkeling.
Hoe ik mij in initiatief heb ontwikkeld – voorbeelden uit de praktijk
Mijn ontwikkeling in initiatief is vooral zichtbaar geworden in kleine, concrete situaties tijdens mijn stage. Een voorbeeld daarvan is het moment waarop ik me realiseerde dat ik meerdere afgeronde stukken werk – zoals teksten, uitwerkingen of kleine projecten – wel op mijn laptop had staan, maar niet uit mezelf aan Sandra of collega’s liet zien. In de tweede helft van mijn stage ben ik hier bewuster mee omgegaan. Ik ben vaker zelf naar mijn begeleider gestapt met: “Dit heb ik uitgewerkt, wil je er even naar kijken?” of “Ik heb alvast een opzet gemaakt, kunnen we die samen doornemen?” Dat lijkt een kleine stap, maar voor mij was het een belangrijk verschil in houding.
Ook tijdens de beurs heb ik geoefend met initiatief. Waar ik in het begin vooral afwachtte tot iemand op mij afkwam of mij erbij riep, ben ik gaandeweg zelf meer gesprekken aangegaan met bezoekers. Ik leerde om niet alleen te reageren op vragen, maar ook zelf te starten met een open vraag of korte uitleg. Dat vroeg best wat spanning van mij, maar gaf achteraf ook het gevoel dat ik écht een actieve rol speelde.
Op kantoor gold iets soortgelijks. Bij webshopbestellingen, klantvragen en dagelijkse werkzaamheden ben ik vaker gaan kijken: “Wat kan ik nu zelf al doen?” in plaats van te wachten op een directe opdracht. Dat kon iets simpels zijn zoals alvast informatie opzoeken, een concepttekst voorbereiden of een voorstel klaarzetten. Het zijn geen spectaculaire dingen, maar samen laten ze wel zien dat ik langzaam van een wat afwachtende houding naar een actievere rol ben gegroeid.
L.T.C. Hoogvliet
Een ander belangrijk leermoment was het salesgesprek waar ik samen met de directeur en de salesmanager van Rekre Sport bij aanwezig mocht zijn bij de tennis en padelclub L.T.C. Hoogvliet. Tot dat moment kende ik sales vooral van telefoongesprekken, maar hier kon ik een volledig gesprek aan tafel volgen. Mijn rol was vooral luisteren en observeren. Juist daardoor zag ik goed hoe zo’n gesprek wordt opgebouwd: van kennismaken en behoeften achterhalen, tot het concreet maken van oplossingen en vervolgstappen. Ik vond dit een erg leerzame ervaring en ik kijk nu anders naar het voeren van een salesgesprek. Ik zie beter hoe belangrijk voorbereiding, gerichte vragen en een duidelijke structuur zijn, en hoe je in zo’n gesprek tegelijk professioneel en toegankelijk blijft.
Vooruitblik en bewijs op andere pagina’s
Op deze pagina beschrijf ik vooral de lijn van mijn ontwikkeling in initiatief: van iemand die vooral reageerde op wat er gevraagd werd, naar iemand die voorzichtig begint om zelf meer in beweging te komen. Ik ben tevreden dat ik tijdens mijn eerste stage in jaar 2 al een duidelijke eerste stap heb gezet, maar ik ben ook heel eerlijk: juist op initiatief ligt nog veel ontwikkelruimte voor de komende jaren.
Voor mijn volgende stages en toekomstige functies wil ik verder werken aan het sneller pakken van het voortouw, het eerder uitspreken van ideeën en het uit mezelf aanbieden van afgerond werk. Op andere pagina’s en in mijn bewijsvoering laat ik dit terugkomen, onder andere via mijn ingevulde nul- en éénmeting, voorbeelden van projecten die ik zelf heb ingebracht of opgepakt, en situaties waarin ik bewust heb geoefend met de eerste stap zetten. Initiatief is daarmee een lopende leerlijn in mijn ontwikkeling als young commercial professional.